Le blog du maire de Pagny sur Meuse

Une petite idée de ce que font nos secrétaires ...

• Courrier

• Enregistrement
• Traitement : Si c’est possible, de suite, notamment en Etat Civil et Urbanisme.

• Gestion des communications et de l’accueil

• Photocopies

• Gestion des factures/des PSO3/des demandes spéciales de la Trésorerie

• Scan sous PSV2
• Copies
• Vérifier les coordonnées bancaires
• Traitement sous Agedi puis vers DGFIP
• Traitement des retours de la DGFIP
• Factures d’eau + Assainissement
• Encaissement des loyers
• Encaissement des chèques

• Etat Civil

• Mise à jour des registres - Inscriptions Mariages, Naissances, décès, reconnaissance, …
• Copies d’actes
• Carte National d’identité (Formulaires, Gestion du registre)

• Cadastre

• Cimetière
• Consultations, demandes de particuliers

• Urbanisme

• DP – Permis de travaux – CU
• Courrier vers les notaires

• Gestion des finances

• Préparation des budgets
• Suivi budgétaire

• Suivi des commandes
• Suivi des crédits – DM budgétaires
• Budget écoles

• Suivi des locations

• Immeubles
• Jardins

• Subventions

• Question du personnel

• Suivi des dossiers
• Gestion des dossiers
• PAYE
• Suivi et gestion des arrêts maladie

• Gestion du site internet et des Panneaux d’affichage

• Mises à jour
• Actualités
• Services à la population

• Annuaire
• Association
• ATSEM à Pagny
• …

• Gestion des salles à louer (SDF …)

• Contrat

• Gestion de la Brocante

• Gestion des jours fériés

• Préparation des courriers
• Mise sous pli

• Affouages

• Gestion du Conseil Municipal

• Convocations

• Délibérations, PV , arrêtés, informations

• Gestion de la liste électorale et des élections