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18 février 2015 3 18 /02 /février /2015 09:52

Une petite idée de ce que font nos secrétaires ...

 

  • Courrier
  • Enregistrement
  • Traitement : Si c’est possible, de suite, notamment en Etat Civil et Urbanisme.

 

  • Gestion des communications et de l’accueil
  • Photocopies

 

  • Gestion des factures/des PSO3/des demandes spéciales de la Trésorerie
  • Scan sous PSV2
  • Copies
  • Vérifier les coordonnées bancaires
  • Traitement sous Agedi puis vers DGFIP
  • Traitement des retours de la DGFIP
  • Factures d’eau + Assainissement
  • Encaissement des loyers
  • Encaissement des chèques

 

  • Etat Civil
  • Mise à jour des registres - Inscriptions Mariages, Naissances, décès, reconnaissance, …
  • Copies d’actes
  • Carte National d’identité (Formulaires, Gestion du registre)

 

  • Cadastre
  • Cimetière
  • Consultations, demandes de particuliers

 

  • Urbanisme
  • DP – Permis de travaux – CU
  • Courrier vers les notaires

 

  • Gestion des finances
  • Préparation des budgets
  • Suivi budgétaire
  • Suivi des commandes
  • Suivi des crédits – DM budgétaires
  • Budget écoles
  • Suivi des locations
  • Immeubles
  • Jardins
  • Subventions

 

  • Question du personnel
  • Suivi des dossiers
  • Gestion des dossiers
  • PAYE
  • Suivi et gestion des arrêts maladie

 

  • Gestion du site internet et des Panneaux d’affichage
  • Mises à jour
  • Actualités
  • Services à la population
  • Annuaire
  • Association
  • ATSEM à Pagny

 

  • Gestion des salles à louer (SDF …)
  • Contrat
  • Gestion de la Brocante

 

  • Gestion des jours fériés
  • Préparation des courriers
  • Mise sous pli
  • Affouages

 

  • Gestion du Conseil Municipal
  • Convocations
  • Délibérations, PV , arrêtés, informations

 

  • Gestion de la liste électorale et des élections

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Published by Pagliari Armand - dans divers
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  • : Le blog du maire de Pagny sur Meuse
  • : Mon quotidien et le reste, en fonction du temps disponible, de l'humeur et de ce qui peut être écrit.
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